為了縮短公文傳遞時間，減少公文郵寄的成本與不便，並且增進機關運作速度與效能，降低時效性差且不符環保乃時代趨勢。

若利用電子公文，將可以快速收送公文及其附件，在速度決勝的時代中，可有效提升業者競爭力。設備方面，只需要搭配Microtek的掃描器，再加上Microtek自行開發的軟體，便可輕輕鬆鬆地將繁雜的公文檔案轉成數位電子檔，若是再透過Microtek開發的DMS( Document Management System) ，更是方便管理，輕易查詢。